原始檔案保護系統D-Security

公司經營不易,競爭力備受考驗,加上近年來個資文件、內外稽核、政府法規等挑戰也接踵而至,文件保護的概念已不再是單方面考量,如何有效因應各種挑戰成為企業資安營運的關鍵。

有別於一般文件保護,D-Security原始檔案保護系統對導入保護的衝擊與管制並重,針對企業文件管理設計,提供經營者輕鬆有效的管理方針,同時給使用者透明無感的保護彈性,滿足不同單位不同的管理安全需求與情境,針對法律訴訟提出正確有效的證據,實現企業內外文件交流的安全防護圈,從文件事前防範、事中管制、事後紀錄的完整文件生態中透明無感的全方位保護機制,因應來自企業內外及法規等安全需求,協助企業面對各種資安挑戰。



文件管理


■  完全自有技術研發 

針對企業知識文件保全策略,結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案同時兼顧企業知識的管理與保全。

■  機密外洩零風險

從機密文件產出起,D-Security立刻自動將機密文件內容加密保護,提供文件終身的安全防護。

■  介面操作沒改變

D-Security導入後,使用者文件操作習慣無須改變。仍像導入前一樣,只需透過文件編輯工具,例如MS Word、Auto CAD、Pro/E等,文件就會被自動的加解密,使用者可以在允許的授權範圍內以原工具使用受保護的機密文件。

■  檔案格式無限制

專利的自動加解密技術是從作業系統層級直接保護檔案內容,因此,大部分新的檔案格式可以在很短的時間內支援。

■  文件流通很方便

一般市面上的文件保護系統會將機密文件以中介格式,例如圖檔、PDF、IGES等格式與上下游廠商交換。中介格式往往有失真、操作不便等問題。D-Security以加密的原始格式作為交流格式,讓使用者可以在安全的前提下使用原工具讀取文件內容。

■  系統整合很容易

長期為文件安全與管理解決方案提供廠商,對於企業既有之PDM、KM、File Server等等文件儲存管理系統整合具備多年實務經驗,有能力根據不同系統與狀況提供多種文件安全機制的整合方式,可以容易的協助企業強化既有系統文件安全功能。


保全方案


知識文件管理與保護系統(DMP)

近年常有企業知識文件與研發設計CAD圖檔外流、銀行及政府個人資料外洩頻傳…等資安事件頻傳,尤其許多製造業將生產製造移往大陸後,老板或主管們最擔心大陸員工將公司內的重要設計圖檔及生產流程有意或無意的將資料洩漏,造成競爭對手縮短開發時程,甚至提早推出競爭產品,造成花費千萬甚至上億的研發成本付之一炬。隨著個人資料保護法即將上路,目前企業資訊安全發展的方向,已由基礎建設的安全建置,發展到內容的安全防護,因此企業智慧資產(Intellectual Property)保全與管理就愈來愈重要。


知識文件保全管理系統

針對企業知識文件保全策略,結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案--知識文件保全管理系統(Document Management and Protection, DMP),同時兼顧企業知識的管理與保全。


企業知識文件管理

知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理

  • 知識地圖管理:建立組織與個人知識地圖,按圖索驥,快速取得相關知識。
  • 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理:自行定義詮釋資料,不受固定格式限制,讓知識文件分類管理更靈活。
  • 知識關聯管理與知識包裹:建立文件關聯,快速組合相關知識,知識存取不漏失。
  • 文件生命週期管理與版本控制:透過生命週期管理控制文件,正確取得所需版本,避免誤用


知識主動擴散與回饋

  • 知識訂閱與主動通知:建立我的最愛,主動接收相關知識。
  • 知識評鑑:線上文件評分,淬取知識精華。 

存取權限管理
  • 組織帳號與文件權限:以角色為基礎的權限控管,授權機制與部門組織管理結合,權限控管更有效。
  • 安全政策:建立文件安全政策,簡化權限管理。 

知識的過濾與簽核
  • 彈性的簽核流程:提供簽核流程設定,彈性組合直簽、會簽等簽核模式。
  • 簽核建議紀錄:線上完整呈現所有簽核者的意見。 

管理稽核報表

完整紀錄使用者行為,提供各式統計與稽核報表


企業知識檢索
  • 支援多重檔案格式:支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。
  • 基本查詢:依文件名稱、文件編號等,查詢相關文件。
  • 進階查詢:依文件類別及文件詮釋資料,查詢相關文件。
  • 全文檢索:輸入關鍵字,查詢內容相符合的所有文件。


知識文件管理與保護系統(DMP)

  • 文件儲存與傳輸加密:可以加密格式進行檔案的儲存與傳輸,防止因檔案竊取與網路窺視所可能造成的機密流失。
  • 線上閱讀保護:防止不當的文件列印、剪貼、螢幕拷貝、另存新檔,並提供浮水印保護。
  • 離線閱讀保護:文件下載離線閱讀時,可設定文 件的開啟密碼、閱讀期限、網卡號碼、浮水印等 保護機制。

企業知識文件保護

可自動將Office(Word, Excel, PowerPoint)、純文字檔、圖檔 (JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG等)、及PDF等企業內常用的文件格式,轉換成具有內容保護能力的PDF格式。


研發圖檔保護

  • 自動將2D/3D CAD(AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、PCB/E-CAD等200多種格式),轉換為具有內容保護之能力的壓縮加密(CSF/3DF)格式。2D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、等測量動作。
  • 3D M-CAD轉換為保護形式之後,被合法授權者,不需CAD編輯軟體,仍然可以正常讀取資料,進行Zoom-In、Zoom-Out、測量、旋轉、組合件分解組合等動作。

分散儲存,集中管理

  • 分散式儲存架構:運用多點檔案儲存與快取技術,分散儲存負荷,並提供單一知識地圖,達成管理集中。
  • 跨Internet多點部署:利用分散式儲存架構,支援跨國多點的部署,有效降低檔案傳輸時間及網路頻寬使用量。
  • 支援LDAP/AD帳號整合,系統導入更快速。
  • 支援高可用度(HA)架構,系統運作更穩定。
  • 提供應用程式開發介面(API),系統擴充沒煩惱。


產品特色

效率的提升
  • 全方位的文件檢索─即時詮釋資料搜尋與全文檢索,加速資訊取得。
  • 主動發佈通知─即時將對的資訊發佈給對的人,增進工作效率。
  • 多點存取同步─跨Internet分散儲存集中管理,提升存取效能。

 

品質的維持
  • 精確的版本管控─系統提供正確版本,降低錯版重工的浪費與衍生的損失。
  • 審核與評價─事前的審核與事後的評價,提高文件的品質與參考性。

 

安全的控管
  • 完整的權限控管與內容保護─只將對的文件給對的人執行對的操作,避免不必要的企業智慧資產外流。
  • 行為的稽核與追蹤─單一存取平台紀錄所有操作行為,利於安全稽核與知識利用率的追蹤。